PL
Koniec roku to moment podsumowań, w którym warto wyrazić uznanie dla zaangażowania zespołu. Na krakowskim rynku rośnie zapotrzebowanie na partnerów biznesowych, którzy wykraczają poza tradycyjny wynajem sal bankietowych, oferując kompleksową logistykę wydarzeń, najwyższy standard obsługi oraz spójną oprawę wizualno-tematyczną spotkań świątecznych.
Najlepsze daty z punktu widzenia frekwencji uczestników to pierwsze i drugie piątki grudnia. W Jak łatwo się domyśleć te daty znikają z kalendarzy hoteli i restauracji w pierwszej kolejności dlatego firmy, które chcą zorganizować wigilię firmową w Krakowie, czy uroczyste spotkanie podsumowujące rok w najlepszym terminie i atrakcyjnej cenie, dokonują rezerwacji sal już we wrześniu, a najpóźniej na początku października.
Personalizowany catering, opera bar, świąteczne dekoracje, oprawa muzyczna, atrakcje dodatkowe - o wszystkim warto pomyśleć z wyprzedzeniem, aby organizacja firmowego wydarzenia była przyjemnością i miłym doświadczeniem, a nie stresem i działaniem pod presją czasu - radzi Zuzanna Nosal - specjalista ds. sprzedaży w hotelu Hilton Garden Inn Kraków Airport.
W branży MICE proces planowania spotkania świątecznego rzadko zaczyna się od wyboru menu. Zaczyna się od site selection, czyli decyzji, która przestrzeń i lokalizacja najlepiej odpowiadają skali wydarzenia, profilowi uczestników i logistyce dojazdu.
To właśnie na tym etapie organizator odpowiada na pytania, które później determinują cały przebieg eventu: ilu gości dojeżdża spoza miasta, czy część zespołu zostaje na nocleg, ile czasu zajmie transfer i czy sala konferencyjna pozwoli na elastyczną aranżację - od kameralnej kolacji serwowanej po rozbudowany format bankietowy z częścią integracyjną.
Doświadczeni event managerowie wiedzą, że błąd popełniony na etapie wyboru lokalizacji trudno później skompensować dekoracją czy cateringiem, niezależnie od ich jakości.
Dlatego lead time ma tu znaczenie strategiczne, nie tylko organizacyjne. Rezerwacja terminu z wyprzedzeniem najlepiej tuż po wakacjach daje przestrzeń na spokojne uzgodnienie brief'u eventu, negocjację warunków grupowych i dopracowanie każdego elementu programu, zamiast dopasowywania się do tego, co akurat zostało wolne w kalendarzu.
Współczesna logistyka eventowa coraz częściej weryfikuje tradycyjne przyzwyczajenia planistyczne, na czele z przekonaniem o konieczności lokalizowania kluczowych spotkań w ścisłych centrach miast. Doskonałym przykładem może być właśnie ulokowanie świątecznej integracji w obiekcie lotniskowym.
Wybór hotelu zlokalizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie międzynarodowego portu lotniczego nie jest kompromisem operacyjnym, lecz świadomą strategią optymalizacji kosztów czasu i energii uczestników
Dla zespołów rozproszonych geograficznie lub współpracujących w wymiarze międzynarodowym kluczowe znaczenie ma płynność dotarcia na miejsce. Bliskość Kraków Airport w Balicach oraz dogodne połączenia drogowe pozwalają uczestnikom z innych miast czy zagranicy dotrzeć na świąteczne spotkanie firmowe bez konieczności przeprawy przez zakorkowane centrum miasta. Dzięki temu goście oszczędzają siły i czas, co od razu pozytywnie wpływa na ich zaangażowanie i komfort od pierwszych chwil wydarzenia.
Wybór formy serwowania posiłków to kluczowy element planowania spotkania, wokół którego naturalnie organizuje się cała reszta: liczba gości, charakter sali czy oprawa muzyczna.
Świąteczny bufet sprawdza się doskonale przy większych grupach, gdzie kluczowa jest swoboda wyboru i różnorodność propozycji kulinarnych. Z kolei kolacja serwowana buduje bardziej uroczysty, elegancki nastrój i stanowi idealny wybór do kameralnych przestrzeni bankietowych.
Zarówn jedzenie, jak i wystrój sali to fundament atmosfery spotkań firmowych. To dwa filary na których opiera się doświadczenie uczestników spotkania świątecznego.
To właśnie smak i estetyka przestrzeni w największym stopniu kształtują atmosferę wieczoru i wrażenia gości. Dopracowanie tych elementów decyduje o tym, czy event zostanie zapamiętany po jego zakończeniu.
Organizując świąteczny event w Krakowie warto pamiętać, że to właśnie w detalach, tempie serwowania dań, sposobie prezentacji i uważności obsługi goście nieświadomie oceniają, czy organizator naprawdę zadbał o ich doświadczenie.
Na etapie planowania w warto uwzględnić również potrzeby wegetariańskie oraz indywidualne wymagania dietetyczne uczestników.
Nasz zespół event managerów służy wsparciem doradczym i logistycznym na każdym etapie, od wstępnego doboru sali, przez kompozycję autorskiego menu, aż po stworzenie precyzyjnego harmonogramu dopasowanego do skali Państwa organizacji.
W celu omówienia szczegółów i sprawdzenia dostępności przestrzeni zachęcamy do kontaktu pod adresem konferencje@krakowairporthotel.pl lub telefonicznie pod numerem +48 12 340 00 00, podając wstępną datę, liczbę uczestników oraz oczekiwany charakter wydarzenia. W odpowiedzi przygotujemy dla Państwa kompleksową, spersonalizowaną ofertę.
