Konferencje, targi, sympozja, szkolenia i imprezy integracyjne są wpisane w roczny harmonogram każdej firmy. Ważne wydarzenia zazwyczaj odbywają się poza murami biurowców. Dla firm czy instytucji organizacja eventu dla pracowników, przedstawicieli branży, partnerów, sponsorów i kontrahentów jest okazją do zbudowania profesjonalnego wizerunku, nawiązania relacji, wzmocnienia istniejących więzi, ugruntowania pozycji rynkowej i zdobycia nowych wpływów. Aby wydarzenie odniosło sukces, należy ze starannością i rozwagą wybrać miejsce, w którym się odbędzie. Efektowna przestrzeń jest oprawą dla wydarzenia, wpływa na komfort uczestników oraz w naturalny sposób podnosi rangę spotkania. Jakie udogodnienia sprawiają, że nasze sale konferencyjne przy lotnisku Kraków-Balice nie znajdują dla siebie konkurencji? Sprawdź!
Pierwszym etapem organizacji konferencji, targów czy szkolenia jest wybór atrakcyjnego miejsca. Dlaczego właściciele firm i przedstawiciele organizacji szczególnie upodobali sobie Kraków? Stolica Małopolski od lat umacnia swoją pozycję jednego z najważniejszych centrów biznesowych w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Bogata historia, mocny ośrodek akademicki i dynamicznie rozwijający się sektor nowoczesnych usług sprawiają, że miasto przyciąga inwestorów, ekspertów i liderów z innych krajów, nie tylko europejskich.
Co ważne, port lotniczy Kraków-Balice jest drugim lotniskiem w Polsce pod względem liczby obsłużonych pasażerów. Nasz hotel biznesowy w Krakowie znajduje się bezpośrednio przy głównym węźle komunikacyjnym, dlatego cieszy się ogromnym uznaniem klientów biznesowych stojących przed dużym wyzwaniem – organizacją konferencji dla szerokiego grona gości przybywających z różnych stron świata. Lokalizacja obiektu eliminuje potrzebę transferów, co jest szczególnie cenione przez zagranicznych gości i partnerów biznesowych, dla których każda minuta jest cenna. Prelegenci i goście nie muszą rezygnować z ostatnich paneli czy bankietu wieńczącego całe wydarzenie, żeby przedostać się na lotnisko i zdążyć na lot. Recepcja hotelowa jest bezpośrednio połączona pieszą kładką z terminalem. Pokonanie odległości zajmuje zaledwie kilka minut.
Organizacja konferencji Kraków Airport to zupełnie nowy poziom jakości. Zaawansowana infrastruktura techniczna stawia hotel w gronie najbardziej innowacyjnych obiektów konferencyjnych w regionie. Rozległa przestrzeń eventowo-konferencyjna została podzielona na 10 zróżnicowanych sal, w których zastosowano rozwiązania ułatwiające komunikację, umożliwiające prowadzenie wideokonferencji oraz transmisji online w najwyższej jakości. Żaden element wystroju nie jest przypadkowy – starannie dobrane kolory, praktyczny układ, dostęp do naturalnego światła tworzą imponującą oprawę dla wydarzeń różnego typu, począwszy od szkoleń wymagających pełnego skupienia, kończąc na imprezach integracyjnych przebiegających w swobodnej atmosferze.
Wśród dostępnych udogodnień podnoszących prestiż sal wymieniamy:
projektory z funkcją Click Share umożliwiające szybkie i bezprzewodowe przesyłanie prezentacji bez konieczności użycia kabli. Wystarczy jedno kliknięcie, by połączyć urządzenie prelegenta z ekranem na sali,
interaktywna mównica, która łączy funkcje klasycznej mównicy, komputera i systemu nagłośnienia,
elektroniczne Flipboardy, czyli inteligentne, interaktywne ekrany umożliwiające edycję treści w czasie rzeczywistym, ich zapis w formacie cyfrowym i natychmiastowe przesyłanie do uczestników wydarzenia,
stabilne, szybkie połączenie Wi-Fi, które zapewnia bezawaryjne działanie transmisji online i dostęp do zasobów sieciowych w każdej części hotelu,
soundbary z funkcją rozpoznawania mówcy, które automatycznie kierują kamerę na osobę zabierającą głos, zwiększając klarowność przekazu i angażując odbiorców,
nowoczesne nagłośnienie, które zapewnia równomierne rozchodzenie się dźwięku bez pogłosu i zakłóceń.
W naszym hotelu biznesowym w Krakowie przykładamy wagę do detali, które budują prestiż wydarzenia i podkreślają jego ekskluzywny charakter, dlatego przed wejściem do każdej sali konferencyjnej znajdują się ekrany multimedialne, które na bieżąco informują o aktualnych i zaplanowanych wydarzeniach. Funkcjonalne narzędzie nie tylko ułatwia uczestnikom orientację i pozwala szybko trafić we właściwe miejsce, ale także daje organizatorom możliwość prezentowania treści promocyjnych, na przykład logotypu firmy, kody QR, partnerów wydarzenia czy krótkich spotów.
W centrum konferencyjnym przy lotnisku Kraków-Balice dużą rolę odgrywa przestrzeń wspólna zaprojektowana z myślą o swobodnej wymianie kontaktów, odpoczynku i nieformalnych rozmowach. Business lounge z efektowną „zieloną ścianą” to idealne miejsce na chwilę wytchnienia między prelekcjami, ale też przestrzeń o ogromnym potencjale promocyjnym. Foyer z łatwością można zaaranżować na strefę brandingową przeznaczoną do przeprowadzania wywiadów, sesji zdjęciowych, rozmów z mediami czy prezentacji produktów i usług. Tego typu otoczenie sprzyja budowaniu relacji biznesowych i sprawia, że uczestnicy wydarzenia czują się komfortowo, a całość zyskuje na profesjonalizmie i prestiżu.
Szczególne okazje wymagają wyjątkowych działań. Uwadze osób pragnących wywrzeć wrażenie na partnerach biznesowych, potencjalnych kontrahentach czy sponsorach polecamy salę BOARDROOM – przestrzeń zaprojektowaną z myślą o najbardziej wymagających klientach, którzy cenią sobie prywatność, dyskrecję i najwyższy standard obsługi. Gustownie urządzona sala jest idealna na spotkania w ścisłym gronie. Najczęściej odbywają się w niej narady zarządu, ważne negocjacje czy rozmowy rekrutacyjne na najwyższym szczeblu. Eleganckie wnętrze, wyposażenie VIP oraz dbałość o detale (ekskluzywna zastawa czy wyciszenie pomieszczenia) budują atmosferę profesjonalizmu i zaufania.
Kolejny powód, żeby wybrać nasz hotel biznesowy Kraków-Balice? Wychodzenie poza schematy! Nasze sale są wyposażone w mobilne ściany pozwalające kształtować przestrzeń zgodnie z życzeniami klienta. Łączymy i rozdzielamy strefy, zmieniamy układy, a także personalizujemy oświetlenie, branding i scenografię, tworząc imponującą, oryginalną scenerię podkreślającą charakter wydarzenia i wartości marki. Troszczymy się o to, aby każdy gość miał dostęp do praktycznych pomocy (notatników, długopisów), a na każdym stoliku znajdowała się woda. Chcesz zaprosić food trucki na dziedziniec, zorganizować wystawę produktów lub strefę VR? Hilton Balice Team sprosta każdemu wyzwaniu!
Konferencje biznesowe w Krakowie organizowane przez nasz zespół fundują gościom niezapomniane wrażenia, a organizatorom przynoszą szereg korzyści wizerunkowych. Wybierając nasz hotel przy lotnisku Kraków-Balice, zyskujesz nie tylko prestiżową lokalizację i nowoczesną infrastrukturę, ale przede wszystkim partnera wyznaczającego trendy na rynku MICE. Skontaktuj się z nami – chętnie porozmawiamy o współpracy!
Skontaktuj się
