Pierwszym etapem organizacji konferencji, targów i innych wydarzeń biznesowych jest znalezienie odpowiedniego miejsca, które stanie się centrum wielkich wydarzeń. Wybierając idealną salę, nie zdawaj się na przypadek. Metraż powierzchni, infrastruktura wokół obiektu, wyposażenie wnętrz, zaplecze technologiczne i dodatkowe udogodnienia będą kształtować klimat konferencji, a także wpływać na odczucia i komfort uczestników. Doświadczeni organizatorzy często rezygnują z klasycznych sal, stawiając na kompleksowy obiekt – hotel biznesowy. Kraków – to właśnie tutaj, tuż przy terminalu pasażerskim jednego z największych lotnisk w Polsce, Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice, znajduje się hotel cieszący się zainteresowaniem klientów biznesowych stojących przed wyzwaniem organizacji konferencji o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym. Dlaczego warto zorganizować event biznesowy w hotelu? Jakie możliwości otwiera przed Tobą nasze centrum konferencyjne Kraków? Sprawdź!
Największą korzyścią, jaką daje organizacja konferencji w hotelu o wysokim standardzie, jest kompleksowość. Nie musisz rezerwować sali z dużą sceną, szukać wolnych pokoi w pobliżu i zamawiać restauracji, w której odbędzie się bankiet wieńczący całe przedsięwzięcie. Wybór hotelu pozwala zsynchronizować działania, zmniejszyć koszty i nakłady pracy. Ponadto koncentrując wszystkie panele, eventy towarzyszące i noclegi w jednym miejscu, wyświadczysz ogromną przysługę prelegentom i zaproszonym gościom, którzy nie będą musieli przemieszczać się po całym mieście między poszczególnymi punktami.
Centrum konferencyjne Kraków-Balice to nowoczesna, rozbudowana przestrzeń spełniająca najwyższe standardy obowiązujące w sferze biznesowej. Nasi goście mają dostęp do komfortowych sal konferencyjnych, miejsc noclegowych, usług gastronomicznych oraz przestrzeni do networkingu i wypoczynku. Hotel biznesowy Kraków oferuje profesjonalną obsługę wydarzeń na każdym etapie, zaczynając od rezerwacji, poprzez aranżację przestrzeni, kończąc na obsłudze technicznej i cateringu w trakcie trwania konferencji. Dzięki temu organizatorzy mogą skupić się na merytorycznej stronie wydarzenia, pozostawiając logistykę w rękach doświadczonego zespołu.
Organizacja konferencji biznesowych w Krakowie i innych dużych miastach często wiąże się z koniecznością zapewnienia uczestnikom, zwłaszcza honorowym gościom przybywającym na event z zagranicy, wygodnych noclegów. Zakwaterowanie blisko miejsca wydarzenia to ukłon w stronę uczestników, wyraz dbałości o ich czas i dobre samopoczucie. Po długiej podróży czy intensywnym dniu konferencyjnym własny pokój stwarza idealne warunki do odświeżenia, regeneracji, odpoczynku oraz pracy.
Wybierając sale konferencyjne przy lotnisku Kraków-Balice, zyskujesz możliwość rezerwacji dwuosobowych pokoi o powierzchni 24 m2 i 29 m2 oraz apartamentów z aneksem kuchennym. Jasne, przytulne pokoje są wyposażone w komfortowe łóżka z materacami marki Serta, funkcjonalne łazienki z zestawem kosmetyków, zestawy do parzenia kawy i herbaty, a także szlafroki i kapcie. Wysoki standard zakwaterowania sprzyja budowaniu profesjonalnego wizerunku organizatora.
Nieodłączną częścią profesjonalnych wydarzeń firmowych są przerwy na kawę i lunchowe. Zamawianie zewnętrznej firmy cateringowej generuje dodatkowe koszty oraz przysparza obowiązków. W hotelu biznesowym Kraków wiemy, jak stworzyć przestrzeń, w której uczestnicy eventu zaspokoją głód, zregenerują siły i porozmawiają w mniej zobowiązującej atmosferze.
Oprawa kulinarna przygotowana przez zespół z szefem kuchni Jackiem Filipczykiem na czele podkreśli profesjonalizm organizatora. Wyszukane propozycje łączą tradycyjne smaki z nowoczesnymi inspiracjami, tworząc dania zaskakujące formą i smakiem. Nasza oferta gastronomiczna została stworzona z myślą o różnorodnych wydarzeniach biznesowych – konferencjach, szkoleniach, sympozjach, meetupach czy imprezach integracyjnych. Menu konferencyjne tworzą m.in. lekkie dania lunchowe, eleganckie kolacje serwowane à la carte, a także bogaty wybór przekąsek, w tym fingerfoodów i deserów. Każda propozycja bazuje na świeżych, sezonowych składnikach pozyskiwanych od lokalnych dostawców.
W naszym hotelu oferujemy jedną z najbardziej elastycznych i wszechstronnych przestrzeni konferencyjnych w Krakowie. Strefa eventowo-biznesowa obejmuje 10 różnorodnych sal o łącznej powierzchni 750 m². Przestronne pomieszczenia z mobilnymi ścianami tworzą efektowną scenerię zarówno dla prestiżowych wydarzeń dla ponad 200 osób, jak i prywatnych spotkań w kameralnym gronie. Przemyślany układ, możliwości łączenia oraz dzielenia przestrzeni oraz wszechstronne wyposażenie pozwalają dostosować sale do charakteru konkretnego eventu, począwszy od szkoleń i prezentacji, przez warsztaty, aż po bankiety i gale firmowe.
Udowadniamy, że konferencje biznesowe w Krakowie mogą docierać do odbiorców znajdujących się w różnych częściach świata. Zaawansowane systemy i szybkie połączenie internetowe są wykorzystywane do transmitowania wystąpień. Ponadto prelegenci i goście mogą korzystać z interaktywnych mównic, systemów Click Share, soundbarów z funkcją śledzenia mówcy, elektronicznych flipboardów oraz sprzętu do wideokonferencji. Oświetlenie ambientowe, klimatyzacja i profesjonalna akustyka zapewniają komfort nawet podczas wielogodzinnych sesji.
Konferencje to nie tylko wystąpienia i warsztaty, ale także okazja do nawiązywania relacji biznesowych. Sercem strefy networkingowej naszego centrum konferencyjnego jest stylowe foyer o powierzchni 350 m², które stanowi naturalne przedłużenie sal biznesowych. Elegancka strefa została stworzona z myślą o koktajlach powitalnych, lunchach, relaksie z dobrą kawą i rozmów w swobodnej atmosferze. Ciekawym elementem aranżacji jest „zielona ściana” stanowiąca idealne tło do zdjęć, wywiadów i relacji udostępnianych w social mediach.
Sale konferencyjne przy lotnisku Kraków-Balice cieszą się uznaniem z jeszcze jednego powodu – doskonałego położenia. Centrum konferencyjne mieści się tuż przy terminalu pasażerskim Międzynarodowego Portu Lotniczego Kraków-Balice. Bezpośrednie połączenie hotelu z lotniskiem pieszą kładką sprawia, że goście przybywający z różnych zakątków Polski i świata mogą dotrzeć na miejsce wydarzenia w kilka minut od lądowania, bez potrzeby przedzierania się przez zatłoczone ulice miasta. Lokalizację szczególnie docenią przede wszystkim uczestnicy wydarzeń o zasięgu międzynarodowym. Zaproszeni goście nie muszą rezygnować z ostatnich punktów programu, by zdążyć na samolot. Bliskość lotniska przekłada się nie tylko na oszczędność czasu, ale również na większą frekwencję.
Chcesz zorganizować konferencję w hotelowym centrum konferencyjnym w Krakowie? Skontaktuj się z nami – chętnie odpowiemy na wszystkie pytania!
Fot. Materiały organizatora wydarzenia KUEK Alumni Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie
Contact
